Contratos projeto 914BRA2015 |
PerÃodo: 12/02/2011 – 08/07/2011 |
| 1) Documento Técnico contendo o Plano de Projeto com o cronograma de execução para os produtos previstos para a integração do controle de metas e indicadores através do Escritório de Projetos. Neste documento é necessário desenvolver o cronograma, registrando datas, atividades e responsáveis (seus papéis e responsabilidades) e o planejamento das ações necessárias para a execução do projeto dentro da metodologia PMBOK (Project Management Body of Knowledge). O escopo, os Planos de Qualidade, Riscos e Integração devem estar obrigatoriamente neste documento. Os planos de Contratação, Custos e Recursos são opcionais. | |
Contratos projeto 914BRA2015 |
2) Documento Técnico contendo o Plano de Controle de Metas e Indicadores do IBICT. Neste documento é necessário apresentar o sistema administrativo, processos envolvido, instruções de trabalho, caso necessário na gestão de indicadores e metas disponibilizando-o fÃsica e eletronicamente aos responsáveis. Este documento deve ser desenvolvido seguindo os conceitos de administração par aa criação e controle de, por exemplo, um Balanced Scorecard com o objetivo de além de acompanhar, disponibilizar as informações relacionadas à execução do Plano de Controle de Metas e Indicadores do IBICT. |
Contratos projeto 914BRA2015 |
3) Documento Técnico contendo o Plano de Comunicação e modelo de documentação a ser utilizada para fins de auditoria. Neste documento é necessário registrar papéis, responsabilidades, descrição de funções, matriz de responsabilidade sobre o reporte das informações necessárias ao controle de mentas, modelos de documentos para apresentação em auditorias internas e externas e outra demandas que surgirem ao longo do projeto. O Plano de Comunicação deverá acompanhar as definições do Plano de Integração desenvolvido anteriormente. |
Contratos projeto 914BRA2015 |
4) Documento Técnico contendo o Plano de Auditoria Interna de controle de metas e indicadores do IBICT. Neste documento é necessário apresentar o Plano de Auditoria de controle de metas e indicadores do IBICT com a frequência, documentos operacionais, instrução de trabalho e execução de, no mÃnimo uma auditoria referente ao semestre anterior. Opcionalmente, uma análise geral do projeto deverá ser realizada e incluÃda em relatório nesta etapa. |
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5) Documento Técnico contendo todos os lançamentos realizados junto ao Escritório de Projetos. Neste documento deve-se apresentar o relatório de lançamento de projetos no Escritório de Projetos do Plano de Controle de Metas e Indicadores do IBICT e registros de frequência de atualização e comunicação realizada pelos envolvidos nesta etapa. Além dos relatórios gerados, deve-se apresentar o modelo fÃsico de controle de indicadores e metas a ser utilizado e disponibilizado a todos os colaboradores do IBICT. |
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