Contratos projeto 914BRA2015 |
3) Documento Técnico contendo o Plano de Comunicação e modelo de documentação a ser utilizada para fins de auditoria. Neste documento é necessário registrar papéis, responsabilidades, descrição de funções, matriz de responsabilidade sobre o reporte das informações necessárias ao controle de mentas, modelos de documentos para apresentação em auditorias internas e externas e outra demandas que surgirem ao longo do projeto. O Plano de Comunicação deverá acompanhar as definições do Plano de Integração desenvolvido anteriormente. |
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4) Documento Técnico contendo o Plano de Auditoria Interna de controle de metas e indicadores do IBICT. Neste documento é necessário apresentar o Plano de Auditoria de controle de metas e indicadores do IBICT com a frequência, documentos operacionais, instrução de trabalho e execução de, no mÃnimo uma auditoria referente ao semestre anterior. Opcionalmente, uma análise geral do projeto deverá ser realizada e incluÃda em relatório nesta etapa. |
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5) Documento Técnico contendo todos os lançamentos realizados junto ao Escritório de Projetos. Neste documento deve-se apresentar o relatório de lançamento de projetos no Escritório de Projetos do Plano de Controle de Metas e Indicadores do IBICT e registros de frequência de atualização e comunicação realizada pelos envolvidos nesta etapa. Além dos relatórios gerados, deve-se apresentar o modelo fÃsico de controle de indicadores e metas a ser utilizado e disponibilizado a todos os colaboradores do IBICT. |
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6) Documento Técnico contendo o Relatório final de execução, incluindo a análise da situação inicial e final. Neste documento o relatório final será apresentado visando comparar a situação inicial com todos os problemas de comunicação estratégicos identificados e suas soluções ao final, as metas cumpridas, os modelos de documentação revisados, os processos em fluxogramas, a matriz final de responsabilidades, as melhorias implementadas, o documento de transferência de responsabilidades e as considerações finais. |
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